الاجتماع مع المدير العام

[مرهف إحساس]

اختلاف الرأي بين التأييد والرفض

من صباح كل يوم سبت من كل أسبوع يتم عقد اجتماع لجميع مديري الإدارات والمسئولين مع الرئيس العام .

وبما أني من أولئك المدراء المكلفين بتولي مهام إحدى الإدارات

وللأسف أن يوم الامس صادف بداية أيام دراسة أحبائنا الطلبة في كافة المراحل، بعدما أخذوا قسطاً من الراحة لمدة أسبوع مما أدى إلى وجود اختناقات مرورية في كافة أنحاء المدينة والذي بدوره أدى إلى تأخري عن الحضور وفق التوقيت الرسمي لبداية الدوام كما قدمت اعتذار للرئيس العام عن تأخري .

لا أطيل عليكم سأدخل في صلب النقطة التي كتبت هذا الموضوع من أجلها التي محور الخلاف حولها
ألا وهي (الديمقراطية ، البيروقراطية) الرئيس العام يكرر دائماً بأن الوضع السائد والمتعلق بالمدراء هو ديمقراطي بحت تماما وغير مقيّد
وأنا أرفض أشد الرفض العمل على هذا المصطلح بدون تقيّد
لذا أنا أكرر دائماً وأبداً وأبذل ما في وسعي بل وأدعو للعمل على البيروقراطية
وياسبحان الله منذ ايام وهي تترد علي اكثر من مره
لذا أتمنى أن تصل إليكم وجهة نظري وأن تحوز على القبول
وانا بانتظار ارائكم

[صديق الملك]

بعيداً عن الديموقراطية والبيروقراطية

إسمحلـي اخي الحبيب بالخوض في مســألة الإجتماعات ومدى أهميّتها وكيف تكون مثمرة وفعّالة

الإجتماعات في الأصل هي إجتماع شخصين أو أكثر بغرض مناقشة أو وضع خطط تختص بأهداف أو

هدف واضح ومُعلن

ولكـي تكون الإجتماعات فعّالــة فلابد من توافـر النقاط التاليــة

1/ تحديد زمان ومكان الإجتماع قبل وقت كافٍ لجميع المعنيين بالإجتماع

2/ تحديد وقت بداية الإجتماع ووقت نهايتــة

3/ وضع أجندة محدّدة وواضحة لما سيتم نقاشه خلال الإجتماع

4/ الإلتزام بموعد ووقت الإجتماع من كافة الحضور

5/ التحدّث بلغة واضحة ومفهومة لكافة المجتمعين

6/ تحديد رئيس الإجتماع ومقرر الجلســة

7 / عدم الخروج والدخول إلى مكان الإجتماع من قبل المشاركين أثناء الإجتماع

8 / عدم التحدّث بالهاتف أثناء الإجتماع سواء من قبل الرئيس أو الأعضاء

9 / تناول نقاط الإجتماع حسب الأولويّة والأهميّة كما تم وضعها في أجندة الإجتماع مسبقاً وعد تجاوز

أي نقطة قبل إنها النقاش حولها وعد تركها بدون حل او توصيات

10 / التحدّث بوضوح وعدم إستخدام الألفاظ العامة التي تُفسّــر على أكثر من معنى وإتجاه

11 / على مقرّر الجلســة تدوين كافة ما يدور من نقاش بالتفصيل

12 / بنهاية كل فقرة تمّ مناقشتها لابد من كتابة التوصيات المتعلّقة بها على حدة

13 / في نهاية الإجتماع يتم توجيه الشكر لكافة الحضور من قبل الرئيس

ما سبق ذكره بعض النقاط التي تحضرني لكي يكون الإجتماع فعّال وذو فائدة

أمّا ما يتعلّق بالديموقراطية والبيروقراطيّة

فأعتقد بأن تطبيق الوسطيّة والإعتدال مهم جداً في سير العمليّة الإداريّة بشكل عام

لأن هناك بعضاً من التعاملات الإداريّة لابد من تطبيق الديموقراطيّة في التعامل معها والعكس صحيح

لبعض التعاملات .. وخلاصة القول

(( لا تكن ليناً فتُعصر ولا قاسياً فتُكســر ))

أخي الحبيب

مرهف إحساس

موضوعك شيّق وله فوائد عدّة

أتمنى أكون وفّقتْ في مداخلتي المتواضعة

تقبل تحيتي وتقديري

أخيك .

[الـ ـشـ ـقـ ـا ويـ ـه]

اخوي مرهف الله يعطيكم العافيه يامدرائنا ومسؤولينا

كل الشكر لك على اهتمامك

اترك الرأي لاخواننا المتخصصين ولمن يهمهم الامر

تقبل مرور اختك

[ليبرالي]

الاخ مرهف تقبل تحياتي قبل كل شيء..وثانيا تقبل تعليقي والذي قد لايعجبك ولكن انا متاكد انه سوف يفيدك..الديمقراطية والبيروقراطية ليس لهما علاقة بالعمل او الشئون الادارية وهي مصطلحات لها علاقة بأنظمة الحكم..ونظام الدولة..وانا اعتقد انك كنت تقصد المركزية واللامركزية..وان كنت تقصدها فالمعنى وصل ولا نقف عند حدود الالفاظ..وتقبل تعليقي وان كنت تريد تفصيل اكثر..انا حاضر.

[amarebha]

_____

-----

القدير (مرهف إحساس)

في البداية أقدم لك خالص الشكر ووافر التحية مقرونة بأطيب التمنيات
على هذا الموضوع البنّاء الذي يزيد من العطاء
على هذا الموضوع الذي يثير التساؤلات ويفتح باب النقاش وتبادل الآراء
...............

أخي مرهف أستأذنك بالسماح بمشاطرة الأخوة
(صديق الملك ـ ليبرالي)بوجهات النظر
............................

بالنسبة لما ذكر الأخ (صديق الملك) تجاه النقاط التي يجب أتباعها والعمل بها
قبيل وأثناء عقد أي اجتماع
أؤيده على النقاط التي ذكر وأزيد عليها بنقاط أهم مرتبطة بكل من يرأس كما يلي :

1)أن يكون رئيس الاجتماع على إحاطة كاملة بكافة الموضوعات التي عقد من أجلها الاجتماع ، وعلى استعداد للرد على ما قد يطرأ أثناء الاجتماع من مواضيع ذات صلة أو ارتباط لم تكن في الحسبان .
2)أن يكون رئيس الاجتماع بارع في الحوار والمناورة ، يتقن العمل ضمن الفريق ، يمتلك عقلية تحليلية فذة ، ويكون واثقاً من نفسه ، معتزاً بالجهة التي يمثلها .
3)أن يكون قادراً على تحمل الجهد إلى أقصى درجة .
4)بالنسبة للمقرر يجب أن يكون صاحب ذاكرة فولاذية ، لا تنسى ما سمعت ، ولا يترك أي ملاحظات أو مناقشات إلا وقد دونها وسجلها بأفضل صورة شاملة وافية دون نقص أو زيادة ودون تعديل أو تبديل أي جزء منها .

أتمنى أن تساهم هذه النقاط في توضيح الصورة أكثر

................................................

بالنسبة لما ذكر الأخ (ليبرالي)
بناءً على خبرتي ودرايتي المتواضعة بهذا الموضوع
أنقل له وجهة نظري تجاه هذان المصطلحان (الديمقراطية ، البيروقراطية)

أولاً : سأتطرق باختصار شديد إلى تعريف (الديمقراطية وهي : أسلوب حياة في كافة المجالات ، وتشمل الحرية بأوسع معانيها).
من ناحية تطبيقها ، يتم تطبيقها ابتداء من أعلى سلطة ، ونهايةً في المؤسسات الصغيرة ، الرسمية وغير الرسمية .

ثانياً : فيما يتعلق بـ (البيروقراطية) تشترك مع الديمقراطية في ناحية التطبيق ، وسأذكر المميزات والخصائص الجوهرية لها ، على النحو التالي :

1)تقسيم العمل ، توزيع الأعمال والمهام .
2)يتم اختيار الأفراد الذين تتوافر لديهم المؤهلات المناسبة للعمل في هذا التنظيم .
3)العلاقات داخل التنظيم تقوم على العلاقات الرسمية وغير الشخصية .
4)العاملين على هذا المصطلح موضوعيين في تعاملهم مع الآخرين .
5)يجب عدم استغلال كل ذو منصب لمنصبه .
6)يعتمد المركز على المؤهلات والخبرات الفنية وليس على العلاقات الشخصية ، والروابط الأسرية.

أتمنى أكون قدمت ما زاد الصورة عن هذا المصطلح
إيضاح وكل ما فيه الإجابة على أي تساؤل تجاهه


...................................

في الختام أخي (مرهف)

أضم صوتي لصوتك بالدعوة إلى العمل على البيروقراطية وليس الديمقراطية

آمل انني استطعت من خلال هذا الرد
إيصال وجهة نظري تجاه الموضوع برمته

......


دام هذا التواجد راجيا أن نلتقي دوما على دروب الخير والمعزة


------
_______

[الجلمود]

لاهنت اخوي مرهف




وانااكتفي بردود اخوي صديق الملك لاهنت

[مرهف إحساس]

الأعــزاء



صديق الملك

\

الشقاويه

\

ليبرالي

\

أماريبها

\

الجلمود


شاكر لكم على هذا الحضور المتميز

وعلى هذا التفاعل الذي زاد الموضوع دقة وتوضيح

تقبلوا فائق احترامي وتقديري ،،

[جطلي بن فهد]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته



مرهف كلمات رائعه وجميله
يعطيك العافيه والله لايهينك

[اللي على الحكم عيا]

أخي مرهف ... كلام جميل ...ولكن كأني أراء عين أخرى

لهذا الكلام تشاهد منظر أخر غير الذي نراه...

أفصح يا صديقي ابن ...ما هي الأشياء التي بين السطور..

اصرخ ...اجعل صوتك يجلجل ...أعرفك شجاعا ..مقداما

وأخيرا اهمس في أذنك ..."أخي من الأفضل بعض الأحيان

أن نكون غامضين مبهمين .!!!"

ابو فيصل

[الباشا]

تألق بأستمرار ودائماً تضع النقاط على الحروف
موضوع شدني كثيراً

جميلة هذه الأحرف ومن ساهم بالمشاركة فيها

الأخ القدير مرهف إحساس
شكراً لك ودمت بود